Cherchez-vous des stratégies pour maximiser les réunions en ligne ? À mesure que de plus en plus de personnes travaillent à distance, la vidéoconférence gagne en popularité. Il est donc essentiel de garantir que ces réunions se déroulent efficacement. Voici la technologie de visioconférence la plus récente qui améliorera votre communication.

OCONNECT est une solution de visioconférence puissante qui facilite la communication avec les gens même lorsque vous n’êtes pas dans la même pièce. Cette application simplifie le maintien du contact avec ses proches et amis. C’est également avantageux pour le fonctionnement efficace d’une entreprise. Ses fonctionnalités clés incluent le partage de votre écran, l’enregistrement des appels et la participation à des réunions de n’importe où.  

Conseils pour une vidéoconférence efficace

1) Utilisez une webcam de haute qualité

Pour une visioconférence efficace, une webcam de haute qualité est indispensable. Un son granuleux, flou et déformé est le résultat fréquent de caméras de mauvaise qualité. Vérifiez l’angle de la caméra pour vous assurer que tout le monde est visible dans le cadre. Avant d’investir dans une caméra, il est essentiel de prendre en compte des variables telles que la latence, la connexion et la compatibilité des appareils. Il serait utile de disposer d’une caméra offrant la meilleure expérience audio et visuelle possible, sans latence ni gel. Investir dans une webcam de qualité peut grandement contribuer à garantir une vidéoconférence réussie.

2) Investissez dans un bon éclairage

Un bon éclairage est essentiel pour une visioconférence efficace. Si l’éclairage est faible, la vidéo peut paraître granuleuse, ce qui rendra difficile l’engagement et la concentration des participants sur le contenu. Investissez dans un éclairage conçu pour la vidéoconférence, comme des anneaux lumineux ou des softbox. Ces lumières aideront à créer une lumière douce et uniforme qui ne sera ni trop dure ni trop brillante. Considérez soigneusement la taille et l’emplacement de la lumière : elle doit fournir suffisamment d’éclairage tout en vous permettant de vous déplacer dans la pièce sans projeter d’ombres. La lumière naturelle peut également être une excellente option, mais n’oubliez pas de vérifier que le soleil ne frappe pas directement la caméra et n’efface pas votre vidéo.

3) Choisissez un endroit calme

Choisissez un endroit calme avant de commencer votre vidéoconférence pour garantir une communication tranquille. Les bruits de fond peuvent empêcher les participants de s’engager dans un mode de communication fluide, interrompant ainsi le déroulement de la conférence.

Vous devez viser à choisir un endroit pour éliminer tout bruit potentiel susceptible d’interférer avec l’appel. Trouvez une petite pièce avec une fenêtre fermée ou un bureau à domicile avec moins de distractions. Vous pouvez également choisir un espace extérieur, comme une terrasse ou un balcon, pour réduire le bruit extérieur. 

4) Installez votre caméra au niveau des yeux

Il est essentiel de placer votre caméra à la hauteur des yeux pour une meilleure vue lors d’une visioconférence. Cela peut faire une grande différence dans la façon dont vous apparaissez à l’écran et contribuer à créer une conversation plus naturelle et plus engageante. Les angles de caméra suggèrent beaucoup de choses en ce qui concerne le langage corporel présenté dans la vidéo. Un angle de caméra faible peut vous faire paraître timide ou désintéressé, tandis qu’un angle de caméra élevé vous fera paraître agressif ou autoritaire.

Vous devrez peut-être investir dans un support pour ordinateur portable ou un support pour webcam pour vous assurer que votre caméra est au niveau des yeux. Cela aidera à élever votre appareil à la bonne hauteur et vous permettra d’ajuster l’angle de la caméra pour une visualisation optimale. Vous devez également vérifier l’arrière-plan derrière vous et vous assurer qu’il n’y a aucune distraction. 

Enfin, assurez-vous que l’éclairage est adéquat. La lumière naturelle peut être flatteuse, mais un éclairage zénithal intense peut projeter des ombres et créer un effet peu flatteur. Si vous êtes assis devant la fenêtre, gardez la lumière sur vous pour être clair et visible pour les participants sur la vidéo.

5) Testez votre audio et votre vidéo avant la réunion

Lorsque vous rejoignez une vidéoconférence, vous devez vous assurer que votre audio et votre vidéo fonctionnent correctement. Cela garantira que toutes les personnes présentes à la réunion pourront vous entendre et vous voir. 

Pour vérifier si votre audio et votre vidéo fonctionnent correctement, vous devez les tester avant le début de la réunion. Vous pouvez participer à un appel test avec vous-même ou un ami. 

Pendant l’appel test, assurez-vous que votre microphone fonctionne correctement et que le son est clairement diffusé. Vous devez également vérifier la qualité de votre flux vidéo et vous assurer que votre caméra fait correctement la mise au point sur vous.

Vous pouvez rejoindre la réunion en toute confiance une fois que vous avez testé votre audio et votre vidéo. S’assurer de votre travail audio et vidéo avant la réunion peut contribuer à éviter toute difficulté technique embarrassante lors de l’appel. Vérifiez périodiquement votre équipement pour vous assurer que la réunion se déroule sans problème.

6) Coupez votre microphone lorsque vous ne parlez pas

Lorsque vous ne parlez pas lors d’une vidéoconférence, il est important de couper votre microphone pour maintenir un environnement productif. Cela permet aux autres de parler sans interruption du bruit de fond. Cela empêche également les retours de votre microphone lorsque d’autres participants parlent. 

Pour garantir que tout le monde puisse être entendu clairement, tous les participants doivent respecter cette étiquette et n’oubliez pas de couper leur microphone lorsqu’ils ne participent pas activement à la discussion. Pour que les gens se souviennent plus facilement, envisagez de créer un signal ou un rappel qui leur rappelle de couper le son lorsqu’ils ne parlent pas.

Cela peut être fait au moyen de simples signaux manuels ou en configurant un message de rappel automatisé qui est diffusé chaque fois que quelqu’un rejoint l’appel. Prendre le temps de mettre en œuvre ces pratiques contribuera à créer un environnement de réunion virtuelle efficace et productif.

7) Faites attention au langage corporel

Le langage corporel peut être tout aussi important que la communication verbale concernant la vidéoconférence. Afin que les conversations se déroulent sans problème, les participants doivent prêter attention aux indices subtils tels que le langage corporel.

Établissez un contact visuel fréquent avec la caméra (ou la personne à qui vous parlez) lorsque vous communiquez par vidéo. Asseyez-vous droit, maintenez une bonne posture et maintenez une bonne posture lorsque vous communiquez par vidéo. Cela montrera que vous êtes engagé dans la conversation et vous fera paraître plus confiant. De plus, essayez de sourire et d’utiliser d’autres expressions faciales pour montrer votre intérêt.

Les gestes et les mouvements de la main peuvent également mettre en valeur vos mots et contribuer à garder les conversations intéressantes. Cependant, exagérer ces mouvements pourrait être distrayant. Il est donc préférable de se limiter aux gestes.

Conclusion

L’ère numérique a rendu la visioconférence essentielle pour les entreprises et les usages personnels. Il est essentiel d’utiliser cette technologie efficacement pour rester en phase avec l’époque actuelle. En suivant ces sept conseils, vous pouvez garantir que vos vidéoconférences se déroulent de manière fluide, productive et avec un minimum de contretemps. L’outil de visioconférence OCONNECT peut vous aider à tirer le meilleur parti des réunions virtuelles.

Rejoignez l’ écosystème ONPASSIVE et inscrivez-vous à OCONNECT et à de nombreux autres produits gratuits pour stimuler la croissance de votre entreprise.

Pour plus de détails, visitez www.onpassive-nvi.com  et abonnez-vous à OCONNECT maintenant !