La communication numérique est l’âme de l’entreprise et garantir le secret et la sécurité des informations importantes est crucial. L’utilisation de différentes technologies telles que les certificats SSL est importante pour la sécurité des sites Web, mais avez-vous déjà pensé à la sécurité de votre messagerie ? 

La plupart du temps, les e-mails contiennent des informations vitales allant des données exclusives aux détails financiers. À mesure que la dépendance à l’égard du courrier électronique continue de se développer, l’importance de protéger ces données contre les violations et les menaces augmente également. 

Le cryptage des e-mails renforce les murs de confidentialité et protège les entreprises contre les cybermenaces. Les e-mails non cryptés sont très vulnérables car ils ressemblent à des cartes postales, lisibles sans effort par n’importe qui. 

Qu’est-ce que le cryptage des e-mails ?

Le chiffrement des e-mails consiste à dissimuler ou à chiffrer le contenu des e-mails pour empêcher que les données sensibles ne soient lues par toute personne autre que certaines personnes prévues. Le cryptage des e-mails implique principalement une authentification. 

Le cryptage des e-mails est vital car votre e-mail contient des informations sensibles telles que les identifiants de connexion, les numéros de sécurité sociale, les numéros de compte bancaire, etc. Les pirates qui obtiennent un accès non autorisé à votre compte de messagerie peuvent accéder au contenu et aux pièces jointes et même pirater l’intégralité de votre compte. 

Les e-mails sont dangereux lorsqu’ils sont envoyés sans sécurité. Même les e-mails envoyés au sein d’un réseau organisationnel sécurisé peuvent être piratés par d’autres. Le cryptage rend vos e-mails illisibles puisqu’ils voyagent de la source à la destination, donc si quelqu’un veut les intercepter, il ne peut pas le faire. 

L’exigence du cryptage des e-mails

• Sécurité contre les cybermenaces :
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Les menaces de cybersécurité telles que les ransomwares, les attaques de phishing et les accès sans licence représentent un risque important pour les entreprises. Le cryptage des e-mails introduit une couche de protection supplémentaire, garantissant que même si les e-mails sont interceptés, le message reste illisible pour les utilisateurs non autorisés. 

• Conformité à la réglementation :
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Plusieurs secteurs sont très stricts en matière de réglementations en matière de protection des données telles que HIPPA, GDPR et autres. Le chiffrement des e-mails est principalement nécessaire pour se conformer à toutes ces réglementations, aidant ainsi les entreprises à éviter des pénalités financières et des conséquences juridiques. 

• Confidentialité des données sensibles :
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Souvent, les entreprises échangent des données sensibles par courrier électronique, notamment des informations sur les clients, des données financières et des secrets commerciaux. Le cryptage des e-mails garantit que ces informations restent privées et sont facilement accessibles aux personnes autorisées. 

Comment chiffrer les emails ?

• Adoptez des fournisseurs de messagerie sécurisés :
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Optez pour les fournisseurs de messagerie qui fournissent des fonctionnalités de cryptage intégrées telles que le cryptage de bout en bout, qui sécurise vos e-mails depuis l’appareil de l’expéditeur jusqu’au destinataire.

• Utilisez la sécurité de la couche de transport (TLS) :
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Activez TLS pour vos serveurs de messagerie pendant la transmission des e-mails afin de crypter la communication entre les serveurs. Cela vous aide à protéger vos e-mails lorsqu’ils transitent par Internet. 

• Implémenter le cryptage PGP (Pretty Good Privacy) :
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PGP est une technique populaire pour sécuriser les communications par courrier électronique. Il inclut l’utilisation de clés privées et publiques pour crypter et déchiffrer les messages. Des clients compatibles avec PGP peuvent être utilisés pour utiliser cette stratégie de chiffrement. 

• Passerelles de messagerie sécurisées :
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Investissez dans des passerelles de messagerie sécurisées qui chiffrent automatiquement les données sensibles et offrent une protection avancée contre les menaces. Ces passerelles peuvent être conçues pour mettre en œuvre des politiques de chiffrement en fonction du contenu et de l’utilisateur. 

• Formez vos employés :
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L’erreur humaine est une raison normale d’échec de sécurité. Éduquez votre personnel sur l’importance de la sécurité de la messagerie électronique et formez-le à identifier les tentatives de phishing, à utiliser des mots de passe forts et à suivre des pratiques de messagerie sécurisées. 

Améliorez la sécurité de votre messagerie avec le cryptage OMAIL

Dans le monde numérique de la communication d’entreprise, la protection des données sensibles n’est pas négociable.  OMAIL , la solution de messagerie innovante d’ONPASSIVE, prend les devants en renforçant la sécurité de votre messagerie grâce à une fonction de verrouillage de dossier alimentée par l’IA. Outre cette fonctionnalité de sécurité, vous pouvez améliorer votre courrier électronique grâce à la correction orthographique, à la correction automatique et à la complétion automatique de phrases intelligentes d’OMAIL pour une communication sans faille. OMAIL est un allié de confiance avec ses réponses intelligentes, ses e-mails vidéo et sa corbeille de contacts de groupe qui redéfinissent la façon dont vous interagissez dans le domaine numérique. 

Conclusion

Dans le paysage commercial actuel, le processus de chiffrement des e-mails n’est pas seulement une option à prendre ; c’est une nécessité. Les risques liés à la non-sécurisation des données sensibles sont trop dangereux. Les entreprises peuvent renforcer les moyens de communication, protéger les données confidentielles et garantir la conformité aux réglementations en matière de protection des données en utilisant de solides mesures de cryptage des e-mails. Depuis l’émergence de la technologie, il est important de rester proactif pour sécuriser les communications de votre entreprise afin de maintenir une organisation résiliente et sécurisée. 

Pour plus d’informations, visitez www.onpassive-nvi.com .